La Segreteria di Stato per gli Affari Interni ha presentato questa mattina, 22 giugno, una serie di novità destinate a modificare la redazione e la gestione delle ordinanze di chiusura stradale, con l’obiettivo di rendere la comunicazione istituzionale più chiara, trasparente e facilmente accessibile ai cittadini.

La presentazione è avvenuta nel corso di una conferenza stampa alla quale hanno partecipato il Segretario di Stato per gli Affari Interni, Andrea Belluzzi, e una delegazione dei Capitani di Castello. L’iniziativa nasce nell’ambito di un percorso condiviso volto a migliorare gli strumenti amministrativi e la comunicazione tra istituzioni e cittadinanza.

Ordinanze più leggibili e facili da consultare

L’intervento si inserisce in un più ampio processo di aggiornamento delle procedure amministrative e punta a semplificare documenti che, negli anni, sono spesso risultati complessi da consultare per cittadini, imprese e operatori interessati.

Le modifiche riguardano innanzitutto il layout delle ordinanze di chiusura. Tra le novità introdotte figurano la suddivisione dei contenuti su più pagine, per evitare documenti eccessivamente compressi, l’utilizzo di caratteri grafici più leggibili e la predisposizione, quando necessario, di allegati distinti per ciascun Castello interessato. È prevista inoltre una riorganizzazione complessiva delle informazioni contenute nei provvedimenti, con l’obiettivo di rendere immediatamente comprensibili le disposizioni adottate.

La Segreteria spiega che la revisione nasce dall’esigenza di rendere questi atti “più chiari, leggibili e facilmente consultabili da parte dei cittadini, delle attività economiche e di tutti i soggetti interessati”, una necessità emersa nel tempo anche attraverso il confronto con i Capitani di Castello, la cittadinanza e gli strumenti di partecipazione previsti dall’ordinamento, tra cui l’Istanza d’Arengo.

Nuovi modelli per eventi, manifestazioni e lavori

Parallelamente è stato avviato un lavoro di revisione dei modelli utilizzati per richiedere le ordinanze di chiusura. L’obiettivo è raccogliere fin dall’inizio tutte le informazioni necessarie per consentire agli uffici e agli enti coinvolti di effettuare valutazioni organizzative, tecniche e informative in modo più efficace.

Tra le innovazioni più rilevanti vi è l’introduzione di due modelli distinti: uno dedicato a eventi e manifestazioni e uno specifico per i lavori che comportano modifiche alla viabilità.

Viene inoltre ampliato il numero dei soggetti coinvolti nel procedimento per favorire un migliore coordinamento operativo e informativo. Per gli eventi e le manifestazioni sportive che prevedono chiusure stradali sarà richiesto di indicare finestre di apertura al traffico di almeno 30 minuti ogni quattro ore circa.

La Segreteria potrà comunque valutare eventuali deroghe qualora siano garantite adeguate condizioni di mobilità e sicurezza. È inoltre prevista la possibilità di divulgare una griglia riepilogativa delle richieste di ordinanza per assicurare un’informazione preventiva e puntuale alla cittadinanza, anche attraverso le Giunte di Castello.

Verso una gestione digitale delle richieste

Tra i progetti in fase di valutazione figura anche la realizzazione di un programma informatico dedicato alla presentazione e alla gestione delle richieste di ordinanza.

Secondo quanto illustrato durante la conferenza stampa, il nuovo strumento permetterebbe di rendere il procedimento maggiormente ordinato, tracciabile e accessibile, migliorando la circolazione delle informazioni e la gestione delle diverse fasi istruttorie.

Il nuovo fac simile per le ordinanze sarà disponibile a partire dal mese di luglio sul sito della Segreteria di Stato per gli Affari Interni.

Belluzzi: “Un passo concreto verso una comunicazione più chiara”

Nel corso dell’incontro il Segretario di Stato per gli Affari Interni, Andrea Belluzzi, ha sottolineato il valore dell’iniziativa.

“L’Amministrazione pubblica ha il dovere non solo di adottare atti corretti ed efficaci, ma anche di renderli comprensibili e facilmente accessibili a tutti. Con questo intervento compiamo un passo concreto verso una comunicazione istituzionale più chiara, trasparente e vicina alle esigenze dei cittadini, delle imprese e dei territori”, ha dichiarato Belluzzi.

Il Segretario ha evidenziato come le modifiche siano il risultato di un percorso condiviso: “Le modifiche presentate oggi sono il risultato di un importante lavoro condiviso che ha coinvolto i Capitani di Castello, gli uffici competenti e numerosi soggetti istituzionali. L’obiettivo è migliorare la qualità dell’informazione preventiva, favorire una programmazione più efficace degli eventi e degli interventi sul territorio e garantire il migliore equilibrio possibile tra le esigenze organizzative e il diritto alla mobilità della cittadinanza”.

La Segreteria di Stato ha infine ringraziato i Capitani di Castello e tutti gli enti e gli uffici che hanno collaborato alla definizione del progetto, tra cui le Segreterie di Stato competenti, gli Istituti Culturali, l’Ufficio Segreteria Istituzionale, i Corpi di Polizia, la Protezione Civile, l’UGRAA, il CONS, l’Azienda Autonoma di Stato per i Lavori Pubblici e l’Azienda Autonoma di Stato per i Servizi Pubblici.