Richiedere un certificato di lavoro senza andare allo sportello e ottenere online un parere preliminare sugli incentivi per un’assunzione. Sono le due novità introdotte dall’Ufficio per il Lavoro e le Politiche Attive (ULPA), nell’ambito del percorso di semplificazione portato avanti dalla Segreteria di Stato per il Lavoro e dal Dipartimento Lavoro e Cooperazione.
I nuovi servizi passano attraverso due strumenti: il portale Istanze OnLine, chiamato IOL, per le certificazioni, e l’applicativo Labor, per le richieste di parere preventivo sulle agevolazioni occupazionali. L’obiettivo è ridurre gli spostamenti, semplificare gli adempimenti e rendere più ordinata e tracciabile la gestione delle domande.
Quali certificati si possono richiedere online
Cittadini e operatori economici possono presentare le richieste accedendo alla sezione “ULPA – Ufficio per il Lavoro e le Politiche Attive” del portale IOL. Per utilizzare il servizio è necessaria la registrazione al Portale dei Servizi Online della pubblica amministrazione.
Per le persone fisiche, tra i documenti disponibili figurano il certificato storico lavorativo, quello di occupazione, quello di non occupazione e il certificato di iscrizione alle liste di avviamento al lavoro.
Le imprese possono invece richiedere, tra gli altri, il piano occupazionale numerico riepilogativo, il certificato con l’elenco nominativo dei dipendenti, le mansioni e i livelli, e quello che attesta la regolarità occupazionale rispetto agli obblighi sul collocamento obbligatorio.
Le richieste vengono gestite in via informatica e i documenti sono rilasciati in formato digitale, con strumenti che consentono di verificarne l’autenticità.
Nella fase sperimentale restano email e sportelli
Il passaggio ai nuovi servizi sarà graduale. Durante una prima fase sperimentale sarà mantenuto un doppio canale: accanto alle domande sul portale IOL, sarà ancora possibile richiedere le certificazioni tramite posta elettronica o direttamente agli sportelli dell’ULPA.
La fase transitoria servirà ad accompagnare gli utenti nell’utilizzo della piattaforma, assicurando continuità e assistenza. Segreteria di Stato, Dipartimento e Ufficio invitano comunque a privilegiare il canale online quando possibile, così da favorire la diffusione delle procedure digitali e ridurre gli accessi agli sportelli.
La sperimentazione permetterà anche di verificare il funzionamento dei servizi, raccogliere osservazioni da cittadini e imprese e introdurre eventuali miglioramenti.
Incentivi alle assunzioni, il parere preventivo passa da Labor
La seconda novità riguarda le imprese che intendono valutare l’accesso agli incentivi occupazionali. Attraverso una sezione dedicata dell’applicativo Labor, gli operatori economici possono presentare online la richiesta di parere preventivo.
Il servizio consente di ottenere una valutazione preliminare sulla possibilità di beneficiare delle agevolazioni, sulla base dei requisiti richiesti e delle caratteristiche del lavoratore interessato. Un passaggio che offre alle aziende elementi utili per programmare le assunzioni e valutare gli incentivi disponibili.
Anche per l’ULPA la gestione telematica punta a rendere più organizzato l’esame delle richieste, migliorando la tracciabilità delle pratiche e l’uniformità delle procedure. Il parere riguarda la possibilità di accedere agli incentivi e costituisce quindi uno strumento preliminare per orientare le scelte occupazionali delle imprese.
Più informazioni anche sui canali social
L’invito a utilizzare IOL e Labor è rivolto a cittadini, professionisti, consulenti del lavoro e operatori economici. I nuovi servizi rientrano in un percorso più ampio che punta a rendere il rapporto con gli uffici pubblici più semplice e accessibile.
A questo si affiancherà un rafforzamento della comunicazione. L’ULPA intende valorizzare le proprie pagine istituzionali Facebook e Instagram, attraverso le quali condividere aggiornamenti sui servizi, novità operative e informazioni di interesse per lavoratori e imprese.
Le piattaforme social affiancheranno i canali informativi già disponibili, con l’obiettivo di far conoscere meglio le opportunità offerte dall’Ufficio e le modalità per utilizzarle.
